Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Облако – это модель хранилища, в котором информация пользователя размещается на серверах, распределенных в сети.

Облако обеспечивает непосредственное взаимодействие пользователя с данными, не хранящимися на компьютере. В отличие от собственных или арендуемых серверов, облако предоставляется третьей стороной, а во время пользования клиент не взаимодействует с внутренней структурой – только с виртуальной частью.

Как работает облачный сервер

Облачный сервер – это технология размещения данных с сетевым доступом к вычислительным ресурсам. Пользование ими исключает необходимость взаимодействия с провайдером, а алгоритм работы довольно прост – загрузка, редактирование и удаление информации (или ее части) происходит в режиме реального времени при подключении к интернету.

Облако обрабатывает данные и предоставляется пользователю в виде онлайн-сервиса. К примеру, раньше, чтобы получить доступ к электронной почте, необходимо было устанавливать на компьютер Microsoft Outlook. Сегодня эта необходимость отпала. Сервер находится на удаленном доступе, а пользователь имеет постоянную возможность подключения к нему при авторизации в браузере с любого устройства: ПК, планшета, смартфона.

Естественно, это наиболее простой и обобщенный пример. На деле же облачные технологии имеют более глубокую сферу применения в обыденной жизни и бизнесе.

Какие функции облака предоставляются платно

Компании-разработчики чаще всего предоставляют бесплатный доступ к облаку. Они имеют ограниченный трафик, который можно увеличивать за отдельную плату. Существующие сервера подразделяются на три вида, в зависимости от функционала и стоимости:

1. IaaS. Данная модель является платной. После покупки доступа пользователь может использовать инфраструктуру по своему усмотрению: хранить информацию, обрабатывать, устанавливать операционные системы, прикладное программное обеспечение и т. д.
2. Platform as a Service. Здесь платным являются технологические платформы и доступ к программному обеспечению.
3. Software as a service. Пользователь получает доступ к полному комплексу ПО за регулярную абонентскую плату.

Каждый вид сервера имеет как положительные, так и отрицательные качества. Их выбор зависит от индивидуальных предпочтений каждого пользователя или корпоративных решений компании.

Преимущества использования облачных сервисов

Облако в сети – это оптимальное решение для хранения большого объема информации с возможностью постоянного доступа, но без необходимости носить с собой физические носители для хранения и передачи информации.

Человек может легко воспользоваться файлами в любой момент при наличии интернета. Это и предоставляет пользователям большие возможности для работы:

• Экономит место на жестких дисках ПК.
• Доступ к файлам могут иметь несколько человек на разных устройствах с любой точки мира.
• Пользователь может самостоятельно принимать меры по защите и перенастройке доступа к файлам.

Облако имеет удаленный доступ, а вся информация хранится на специальных серверах, расположенных друг от друга на большом расстоянии. Поэтому риск потерять данные минимален, даже если компьютер перестанет исправно функционировать, либо произойдет аппаратный сбой.

Каждый сервер постоянно совершенствуется, открываются новые возможности. Сегодня клиенту не нужно платить за аренду сервера – только за место в хранилище. Он также избавлен от необходимости заниматься обслуживанием и поддержкой инфраструктуры. Это позволяет экономить ресурсы, снижать издержки производства.

При посещении ресторана человек не думает о том, каким образом приготовили его любимое блюдо, какую последовательность действий использовал повар. «Я заказал тарелку супа, но как его варили – знать не хочу», – несмотря на то, что это общепринятое мнение, посетитель ресторана имеет представление о процессе готовки.

С облаком ситуация обстоит иначе: не каждый опытный пользователь ПК и интернета способен в полной мере осознать, что же скрывается за это технологией. Он не имеет доступа к внутренней структуре, только к интерфейсу программы в открытом окне браузера.

Чтобы подключить облако и начать работать, достаточно открыть в браузере нужную страницу, зарегистрировать учетную запись, авторизоваться и начать пользование облаком.

В реальности, облако – это комплекс серверов для обработки данных, географически расположенных на большом расстоянии друг от друга и объединенных высокоскоростной сетью. У крупных компаний таких серверов может насчитываться сотни тысяч (только у Google 10 лет назад был миллион серверов). Обобщенный принцип работы облака:

1. Каждый центр обработки данных связан с сетью интернета множеством каналов.
2. При входе в облако, пользователь соединяется с самым близким и разгруженным узлом.

При этом каждый разработчик скрывает схему взаимодействия серверов между собой, которые могут находиться в разных странах и континентах. Однако их географическое расположение не играет никакой роли, главное – пропускная способность канала.

Виды облачных серверов

Существует множество видов облаков. Самыми известными и распространенными файловыми хостингами сегодня являются: Dropbox, OneDrive, Google Drive, Облако Mail.Ru и т. д. Большинство из них базируется на программном обеспечении software on demand и Utility-компьютинг.

При использовании облаков с концепцией software on demand, пользователь имеет доступ к серверу через интернет без необходимости приобретать программное обеспечение. Вход можно осуществлять через браузер или мобильное приложение. На этом основаны бесплатные почтовые службы: Hotmail, Gmail и т. д.

Второй вид использующегося программного обеспечения – Utility-компьютинг – дает возможность синхронизировать файлы и осуществлять резервное копирование, настраивать доступ к контенту (музыке, фотографиям, документам). На этом основана работа Dropbox, OneDrive, iCloud, SugarSync и прочие сервисы .

Наиболее востребованными сегодня являются облака Google и Microsoft. Они совмещают в одном интерфейсе и электронную почту, и медиаконтент.

Надежность использование облачных сервисов

Защита пользовательских данных – основа при работе с облачными серверами. Особо остро этот вопрос стоит в отношении конфиденциальной и приватной информации. Специалисты рекомендуют пользователям тщательно шифровать данные, поскольку без надежного пароля они оказываются доступны к просмотру провайдеру, либо попадут в руки к хакерам и прочим злоумышленникам.

Среди пользователей, для которых облачные технологии представляют наибольшую выгоду, можно отметить разработчиков, администраторов, бухгалтеров, руководителей компаний, офисы, где необходимо развертывать большое количество рабочих мест с массовым доступом к информации. Помимо бизнеса, облачными технологиями активно пользуются обычные пользователи для хранения различных файлов.

Достаточно много сервисов сейчас переходят в облака. Это популярный тренд. Но мало кто знает, в чем заключаются ключевые особенности и выгоды этой технологии. Перед тем как строить бизнес, используя облачные сервисы, стоит понимать как они работают.

• Решайте сложные задачи несколькими кликами

Ни для кого не секрет, что создание рабочих мест стоит не дешево:

1. Прежде всего, нужно купить программное обеспечение и компьютеры на которых будет работать ваш персонал.
2. Кроме этих затрат стоит учесть, что это оборудование нужно поддерживать в рабочем состоянии и обновлять со временем.
3. Так же потребуется создать общее рабочее пространство, которое позволит всем сотрудникам работать в одной общей сети.
4. Еще нужно будет найти специалиста, который сможет решить эту непростую задачу, услуги которого тоже будут стоить немало.

Раньше единственным решением было купить все это, но теперь есть более выгодное решение - это облачные технологи — сервисы «42 Облака».

• Создавайте любое количество рабочих мест, объедините ваши офисы, магазины и склады в единую сеть!

Ключевое преимущество облачных сервисов «42 Облака» - это возможность использовать профессиональное ПО, как сервис, не покупая лицензий и получая доступ к нему через интернет.
Вы будете платить только за фактическое использование. В любой момент использование сервиса можно приостановить. Все это позволяет сократить ваши расходы до 70% по равнению со стандартным решением этих задач.

Для изменения параметров сервисов потребуется только несколько щелчков мыши, никаких дополнительных знаний не требуется.

Проверьте, как это работает! Зарегистрируйтесь бесплатно и воспользуйтесь сервисами в тестовом режиме прямо сейчас.

Как это работает?

Мы устанавливаем все необходимое ПО на наших серверах. Для того чтобы использовать любой из сервисов, вам потребуется лишь несколько щелчков мышки. Важно отметить, что все серверы обладают значительно большей вычислительной мощностью чем обычные офисные компьютеры. Это гарантирует быструю и комфортную работу с любым объемом информации.

Активация сервисов происходит без участия людей, что делает начало работы максимально быстрым, а также исключает человеческий фактор.

• Доступ к сервисам осуществляется через удобный Web-интерфейс, то есть наш сайт.

Для начала работы, ничего, кроме операционной системы и доступа в Интернет на вашем компьютере не потребуется.

• Большое внимание уделяется безопасности сервиса.

Благодаря использованию современных технологий и систем защиты, вся предоставляемая информация доступна только вам. Никто другой, даже наши администраторы, не имеют доступа к вашим базам данных.

Что вы получаете?

«42 Облака» позволяют использовать профессиональные инструменты для управления, учета и мониторинга вашей бизнес-деятельности, управлять торговлей и кадрами, и решать сложные задачи и юридические проблемы в рамках одного сервиса.

Главная особенность этого сервиса - это надежность и быстродействие.

Принимая на себя все затраты по обновлению ПО и поддержке работоспособности 24/7, мы гарантируем вам комфортную и безопасную работу из любого места через Интернет.

Работая там, где вам удобно, вы получаете практически безграничные возможности, так как теперь вы сможете работать в офисе дома или даже в дороге.

Все, что вам нужно, это доступ в интернет и компьютер (ноутбук/планшет).

Пользователи и компании продолжат отказываться от громоздких и дорогостоящих серверов, вместо них выбирая для хранения файлов облако. Учитывая разнообразие доступных хранилищ, к выбору следует подходить очень внимательно.

Лайфхакер предлагает обратить внимание на сервисы, которые дают максимум бесплатного пространства с надёжной защитой данных и качественным обслуживанием. Цены указаны только на начальные тарифные планы.

• Стоимость : 2 ГБ бесплатно, 1 ТБ за 8,25 доллара в месяц. Стандартная подписка Dropbox Business стоит 12,5 доллара в месяц за пользователя.
• Приложения:
• Поддержка русского языка: есть.

Изначально этот гигант облачных хранилищ даёт доступ лишь к 2 ГБ бесплатного места. Но его без особых затруднений можно расширить до 16 ГБ: достаточно привязать аккаунты в социальных сетях и предложить реферальную ссылку нескольким друзьям.

Подписка Dropbox Business позволяет использовать корпоративный аккаунт для совместной работы, а также даёт неограниченное пространство для личной учётной записи. Более того, вы получаете ряд продвинутых возможностей вроде восстановления файлов и настройки уровней доступа.

• Стоимость : 15 ГБ бесплатно, 100 ГБ за 139 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

Один из самых очевидных вариантов для владельцев устройств под управлением Android, поскольку приложение изначально установлено на смартфонах и планшетах на базе ОС от Google. Впрочем, из-за немалого объёма бесплатного хранилища сервис может быть привлекателен и для обладателей других устройств.

Среди минусов - не самый простой интерфейс браузерной версии. Но пользователи Windows и macOS могут скачать гораздо более удобное приложение.

3. Mega

• Стоимость : 50 ГБ бесплатно, 200 ГБ за 4,99 евро в месяц.
• Приложения:
• Поддержка русского языка: есть.

Ещё один сервис со щедрым бесплатным тарифом и интерфейсом с поддержкой перетаскивания файлов. У Mega есть удобное мобильное приложение для загрузки файлов, а также десктопные клиенты для их синхронизации.

Как утверждает компания, все данные зашифровываются на вашем устройстве, прежде чем оказаться на серверах. Исходный код клиента Mega доступен на GitHub, его может проверить любой эксперт. Поэтому утверждение внушает доверие.

• Стоимость : 10 ГБ бесплатно, ещё 10 ГБ за 30 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
• Поддержка русского языка: есть.

Облако от «Яндекса» работает быстро и стабильно, постоянно обзаводится новыми функциями. Сервис имеет высокую скорость синхронизации. Возможности платформы встроены в некоторые сторонние приложения.

Несмотря на наличие клиентов для всех популярных десктопных и мобильных платформ, браузерный интерфейс «Яндекс.Диска» тоже очень практичен. Также у сервиса очень неплохие возможности расширения пространства за счёт партнёрства с компаниями. Например, если вы москвич и пользуетесь тарифным планом OnLime от «Ростелекома», то объём диска увеличивается на 100 ГБ.

• Стоимость : 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ за 140 рублей в месяц, 1 ТБ за 269 или 339 рублей при оформлении персональной или семейной подписки на Office 365 соответственно.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
• Поддержка русского языка: есть.

Бывший SkyDrive встроен в стандартный проводник Windows 10. Нет необходимости загружать приложение - всё уже загружено за вас.

Встроенное в операционную систему приложение «Фотографии» может использовать OneDrive для синхронизации всех ваших изображений между устройствами.

При установке клиента для macOS стоит учитывать не самые положительные отзывы о нём.

Помимо обычных тарифных планов, у Microsoft есть продукты «Office 365 персональный» и «Office 365 для дома». Обе подписки включают 1 ТБ в облаке, полные версии приложений Office для Windows и macOS и целый ряд других преимуществ. Второй вариант даёт по 1 ТБ сразу пяти пользователям.

• Стоимость : 8 ГБ бесплатно, 64 ГБ за 69 рублей в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Поддержка русского языка: есть.

Ближайший аналог «Яндекс.Диска» в плане доступных возможностей, интерфейса веб-версии и поддерживаемых платформ. Проигрывает своему главному конкуренту из-за обширной реферальной программы. Среди преимуществ - больший объём бесплатного хранилища.

Помимо прочего, у сервиса есть инструмент для быстрого создания и сохранения скриншотов в облаке.

• Стоимость : 5 ГБ бесплатно, 50 ГБ за 59 рублей в месяц.
• Приложения: Windows.
• Поддержка русского языка: есть.

5 ГБ бесплатного пространства может быть недостаточно, но iCloud - это самый удобный способ создавать резервные копии фотографий с iPhone.

Сервис интегрирован в программу Finder на macOS - рабочий стол всех MacBook. Документы, созданные через офисный пакет iWork, тоже сохраняются в iCloud и могут синхронизироваться между устройствами. У платформы есть и официальный клиент для Windows, с помощью которого можно поддерживать файлы на ПК в актуальном состоянии.

8. Box

• Стоимость : 10 ГБ бесплатно, 100 ГБ за 8 евро в месяц. Бизнес-подписка стоит 12 евро в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

Платформа быстро набрала популярность и поддерживается целым рядом популярных сервисов для работы, такими как «Google Документы» и Office 365. Настольные клиенты Box позволяют не только синхронизировать, но и редактировать файлы.

Компания активно продвигает бизнес-подписку. Именно она появляется в центре экрана при нажатии на кнопку регистрации. Тарифный план даёт доступ к продвинутым возможностям совместной работы и неограниченному пространству в облаке.

• Стоимость : бесплатные настройка и использование, цены на пространство зависят от провайдеров хостинга. Nextcloud Box стоит 70 евро.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: нет.

Сама по себе компания не является провайдером облачного хранилища, но предлагает бесплатное программное обеспечение для настройки облака на вашем собственном сервере. Главное преимущество такого варианта - скорость. Также можно включить шифрование и не переживать, что файлы покинут домашнюю сеть.

Если у вас нет опыта в настройке серверов, вы можете купить заранее настроенный вариант - Nextcloud Box. Внутри устройства - жёсткий диск на 1 ТБ. Оно легко подключается к недорогому одноплатному компьютеру . Правда, чтобы заполучить мини-сервер в руки, придётся воспользоваться услугами сторонних компаний: прямой доставки в Россию и страны СНГ нет.

• Стоимость : 2 ГБ бесплатно, 250 ГБ за 9 долларов в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: нет.

Ещё одна англоязычная платформа, которая долго работала по протоколу нулевого разглашения. Подразумевалось, что компания взаимодействует с пользовательскими данными, никак не раскрывая их содержимое. Недавно выяснилось, что здесь есть некоторые оговорки, и SpiderOak отказалась от своей главной фишки. Но от этого не перестала стремиться обеспечить файлов.

У хранилища есть клиенты для всех популярных настольных и мобильных платформ. Можно пользоваться веб-клиентом, но для борцов за конфиденциальность этот вариант наименее предпочтителен, поскольку так вы выдаёте свой пароль сотрудникам SpiderOak.

• Стоимость : 5 ГБ бесплатно, 2 ТБ за 52,12 доллара в год по специальному предложению, далее - 69,5 доллара.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Поддержка русского языка: нет.

Продукт поддерживает постоянную синхронизацию всех ваших файлов - даже тех, которые хранятся на сетевых дисках. Веб-интерфейс позволяет делиться данными по почте, через Facebook и Twitter.

Достоинством IDrive является то, что удалённые с компьютера файлы из облака автоматически не исчезают. У компании также есть сервис IDrive Express: если вы потеряете все свои данные, то вам доставят жёсткий диск для их быстрого восстановления.

• Стоимость : 10 ГБ бесплатно, 500 ГБ за 3,99 доллара в месяц, цена шифрования pCloud Crypto - 3,99 доллара в месяц.
• Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Поддержка русского языка: есть.

У сервиса есть ограничения по скорости загрузки файлов, но нет никакого лимита по их объёму. Хранилищем можно пользоваться с любой платформы - через приложение или сайт.

Компания зарегистрирована в Швейцарии - стране, известной строгими законами в плане конфиденциальности. За дополнительную сумму вы можете использовать сервис pCloud Crypto для шифрования отдельных файлов.

Не знаете, как выбрать облачный сервис для своего бизнеса? На каком варианте лучше остановиться - платном или бесплатном? Алина Сафронова, менеджер по маркетингу компании «Онланта» , рассказывает, зачем платить за хранилища для корпоративной документации и какой сервис лучше всего выбрать владельцам малого и среднего бизнеса.

Чем отличаются платные сервисы от бесплатных?

Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:

Ограниченный объем

По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.

Ограниченная функциональность для корпоративного сегмента

Целевой сегмент бесплатных сервисов - обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела . Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.

Безопасность информации

В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов. В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища. Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.

Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.

Платные облачные сервисы: минимальный функционал

Какой должен быть минимальный функционал у платных облачных хранилищ:

Хранение неограниченных объемов информации

В платном сервисе обязательно должны быть функция оперативного расширения доступного объема хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. Это важно даже для малого бизнеса, который впоследствии планируется масштабировать.

Хранение неограниченных объемов информации нужно компаниям, которые хранят архивы документов как минимум несколько лет. Такой функционал критичен для бизнеса, который работает с «тяжелыми» файлами (например, если ваша компания предоставляет услуги по ).

Интеграция с информационными системами

Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему. Дальше происходит обработка файлов, согласно принятым в компании бизнес-процессам. Проще говоря, выгружать файл себе на компьютер, чтобы потом его загрузить в 1С совершенно необязательно, достаточно сразу его разместить в нужной папке в облаке.

Резервное копирование всей хранимой информации

Гарантия того, что все документы, с которыми вы работали, сохраняются в облаке: сотрудники их не смогут случайно или намеренно удалить, а если в сохраненных изменениях была допущена ошибка, они всегда могут откатиться к предыдущей версии файла. Некоторые сервисы не просто сохраняют копии документов, но и всю структуру папок, которую пользователи привыкли видеть на своих компьютерах.

Синхронизация данных между устройствами

Количество гаджетов, которые мы используем в повседневной жизни, растет: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Часто мы используем устройства от разных производителей с разной программной начинкой. Для оперативного решения бизнес-задач необходимо иметь доступ к актуальной рабочей документации с любого из устройств разных производителей.

Техническая поддержка

Некоторые компании предоставляют не только техническую поддержку 24/7, но и менеджера под каждый проект, которого можно подключить для оперативного решения серьезных инцидентов. Российские сервисы обладают неоспоримым преимуществом, так как предоставляют поддержку на русском языке.

На что еще обратить внимание?

Мы рекомендуем выбрать несколько облачных хранилищ на тестовый период и на практике посмотреть, насколько удобен тот или иной сервис. С каким-то из сервисов удобно работать на ПК, но мобильная версия урезана и непригодна для полноценной работы. Другие облачные сервисы не позволяют нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом единовременно: приходится скачивать файлы по ссылке, вносить изменения, снова загружать в хранилище и так далее.

В некоторых облачных хранилищах непонятно, как вести журнал учета и контроля обращений к документации - это критично для службы безопасности компании, которая должна знать, какие изменения были внесены, каким пользователем и когда.

Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2017 в Казани, конференция «Облака 2017: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.

О чем мы спрашивали:

Использует ли организация файлообменники

Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе

Готова ли компания дополнительно платить за безопасность

Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:

Безопасность

Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.

Пользовательский интерфейс

По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.

Поддержка версионности файлов

Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз. Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально. С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.

Удобная совместная работа

Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.

Резервное копирование

Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку. Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации. Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.

Сравниваем платные облачные хранилища

Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу. Стоит отметить, что два последних - «Мой офис» и WorksPad - мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают. «Мой Офис» - это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.

Несмотря на то что в нашей таблице представлены как российские, так и зарубежные сервисы, мы рекомендуем бизнесу в первую очередь рассматривать отечественные облачные решения.

Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России. События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций.

Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый - есть, розовый - предоставляется частично, красный - отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.

Бизнесу нужно понимать, для чего ему нужно «облако»

Мы составили список вопросов, ответы на которые помогут сделать выбор в пользу правильного для вас облачного хранилища.

Как обеспечивается сохранность размещенной в облаке информации?

Как контролировать, кто, когда и что делает с файлами, предназначенными для совместного доступа?

Надежно ли защищен сам облачный «сейф»?

Насколько «дружелюбен» интерфейс, чтобы решать все вопросы администрирования быстро и просто?

Как решить проблему, если вдруг что-то пошло не так?

Наш обзор показывает, что функционал платных облачных хранилищ достаточно похож. Компании, для которых важна экономия, а безопасность хранимой информации менее критична, могут выбрать такие популярные сервисы, как Google Диск или Mail.ru. К слову, OneDrive и Google Диск предоставляют корпоративным клиентам бесплатное место в облаке.

Нишевые сервисы ориентированы на максимальную безопасность хранимой информации и удобство работы, но их решения не всегда бюджетны.

Так, VALO Cloud - один из немногих продуктов, который может создавать резервные копии устройств пользователя и допускает интеграции в сторонние приложения. Последнюю возможность имеет и OwnCloud. Они наиболее подходят крупным корпоративным заказчикам и государственным органам.

Самое важное для бизнеса - это четкое понимание, для чего нужно облачное хранилище и какие данные в нем будут храниться. Имея ответы на эти вопросы, можно подобрать оптимальный сервис по соотношению цены и качества.

Если еще 5 лет назад возможность хранить файлы не на физическом накопителе выглядела почти фантастикой, то сегодня многие компании, разрабатывающие компьютерное обеспечение, всерьез заявляют о том, что большая часть цифровых данных переместится именно на удаленные серверы и произойдет это в самом недалеком будущем. То есть, проще говоря, файлы, находящиеся сейчас на винчестере, будут храниться в выделенном для каждого пользователя виртуальном пространстве с возможностью регулировать к ним уровень доступа. Некоторые материалы останутся только в распоряжении пользователя, другая категория, при его желании, будет доступна для всеобщего просмотра, а, возможно, к некоторой группе файлов он разрешит доступ конкретно определенным лицам.

Первым успешным проектом по созданию «облачного хранилища» стал сервис Dropbox . Его основателю Дрю Хьюстону идея подобного ресурса пришла в голову в 2006 году, после того, как он забыл дома флешку с важными данными и подумал о том, как было бы хорошо, если бы доступ к файлам был возможен при синхронизации устройств с помощью Глобальной Сети. Ресурс Dropbox оказался востребован и высоко оценен пользователями. Практически сразу же с появлением Dropbox, возникли и другие аналогичные ресурсы: Google Drive, Apple iCloud, Яндекс-диск, и прочие.

Принцип работы

Несмотря на принадлежность к разным компаниям, принцип работы облачных хранилищ отличается друг от друга только деталями. Пользователю необходимо зарегистрироваться, придумать логин и пароль для входа в свой аккаунт, скачать и установить специальное ПО для синхронизации файлов. Далее, практически все «облачные» ресурсы готовы предоставить некий объем для бесплатного использования. На ресурсе Dropbox этот размер равен 2 Гб, что обычно хватает для хранения фото и текстовых документов. Если вам нужно больше пространства, придется платить абонплату. Многие владельцы хранят резервные копии операционной системы, а также любимые фильмы, чтобы не забивать ими винчестер. Но хранение файлов – далеко не все возможности подобных ресурсов. Пользователи могут обмениваться файлами, быстро просматривать фотоальбомы с сотней фотографий, организовывать совместную работу. Загружать файлы можно как через установленное ПО, так и с помощью опций своего аккаунта. Все делается очень просто, достаточно переместить указанные вами файлы в специальную папку и они будут отправлены в ваше личное виртуальное пространство сразу же после подключения к Интернету.

Безопасность

Многие «облачные» сервисы пересылают файлы по зашифрованному каналу, но тем не менее говорить о их полной защите явно преждевременно. Пользователь может потерять доступ к аккаунту, учетная запись может быть взломана, да и сотрудники «облачных» сервисов иногда проявляют излишнее любопытство. Файлы могут попасть в публичный доступ из-за системной ошибки или недосмотру самого пользователя. Учитывая это, доверять важную личную информацию «облакам» все же не стоит.

Перспективы

Несмотря на то, что разговоры о необходимости работы не над увеличением производительности ПК, а над усовершенствованием «облачных» ресурсов идут уже несколько лет, из-за проблем с безопасностью полностью перенести все системные и личные файлы в виртуальное пространство явно невозможно. Также нельзя сбрасывать со счетов и то, что Интернет доступен не во всех точках Земли, что становится серьезной помехой и усложняет доступ к файлам при первой же потребности клиента. «Облачные» операционные системы до сих пор являются своеобразной экзотикой и в основном их используют любители и ценители необычного программного обеспечения. В тоже время быстрый обмен данными и синхронизация между всеми устройствами выглядят очень привлекательно, и учитывая то, что согласно статистике, число пользователей «облачных» ресурсов только растет, подобные сервисы будут не только востребованы в будущем, но и расширят свою функциональность.