Редактирование PDF-файлов не составит никакого труда, если у вас есть для этого нужные инструменты. Формат PDF по-прежнему является лучшим решением для быстрой компиляции и публикации электронных документов, но сложность заключается в том, что напрямую изменить содержимое файла PDF вам не удастся. Для редактирования контента вам понадобится профессиональное программное обеспечение, которое позволит откорректировать содержимое электронного файла. Рассмотрим пять простых вариантов для самостоятельного изменения PDF-файлов.

Метод 1: Редактирование при помощи PDFelement

PDFelement объединяет в себе инструментарий для редактирования, аннотации, преобразования, защиты и подписи документа. Он позволяет вносить изменения в текст и изображения, не выходя из самого PDF-файла. Это один из лучших инструментов, в первую очередь, из-за его простоты в использовании: девиз продукта – «редактировать, как в Word», что дает пользователям возможность легко настраивать или изменять контент документа в уже хорошо знакомом «офисном» интерфейсе.

Основные возможности редактора:

• Изменять текст и графику в PDF-файлах: добавление новых абзацев, исправление орфографических ошибок, переупорядочивание страниц, обрезка или замена картинок. Все происходит при нажатии соответствующей кнопки в строке инструментов редактора.
• Корректировать «на ходу»: удобное мобильное приложение позволяет добавлять или редактировать текст в формате PDF прямо на вашем смартфоне.

• Расширенный набор функций: «Режим линии» и «Режим абзаца» формируют определенные шаблоны для редактирования. При добавлении нового текста он будет отформатирован в соответствии с выбранным шаблоном.
• Автоматическая проверка орфографии гарантирует быстрое исправление ошибок при вводе текста. Если вам необходимо обновить текст (например, фразу или дату), используйте функцию «Найти и заменить», чтобы внести все необходимые правки.

Как преобразовать PDF-файл?

Используйте PDFelement, чтобы открыть файл, как показано на рисунке:

1. Выберите «Edit PDF/Изменить PDF» (см. изображение выше) или нажмите кнопку «Edit/Изменить» (см. изображение ниже) в верхней части панели навигации в интерфейсе домашней страницы.

2. Выделите курсором текст или изображение, которое хотите отредактировать. PDFelement предложит вам доступные для этого инструменты.

3. Добавьте или отредактируйте текст на странице. Строки и абзацы автоматически переупорядочатся, или вы самостоятельно можете настроить размер каждого из элементов.

4. Используйте опции в списке объектов, чтобы добавлять, заменять, перемещать или настраивать изображение на странице.

PDFelement имеет две версии приложения: стандартную и профессиональную. Традиционно Pro-версия считается более продвинутой, но для «домашнего использования» стандартной версии приложения будет более чем достаточно.

Поддержка ПО: Windows / Mac

Стоимость: Стандартная $59.95/Pro $99.95 (одноразово)

Метод 2: Редактирование при помощи Adobe Acrobat

Всем известно, что формат PDF – это «детище» Adobe, а приложение Adobe Acrobat – стандартный редактор для работы с подобными файлами. Но работа в приложении возможна лишь на правах платной подписки и, как правило, используется в крупных компаниях. Но все же давайте рассмотрим, как самостоятельно откорректировать документ в Acrobat.

1. Выберите вкладку «Файл» и нажмите «Открыть». В интерактивном окне выберите файл PDF, который необходимо изменить. В приложении должен отобразиться контент корректируемого файла.

2. Во вкладке «Инструменты» выберите функцию «Редактировать PDF», кликните по ней, чтобы она стала активной и вы смогли выбрать необходимый для редактирования PDF-файл.

3. Измените документ: отредактируйте текст, проверьте на орфографические ошибки, измените размер элементов и т.д. Фоны, ссылки, заголовки и другие наборы функций также доступны для изменения в этом режиме, что практически не ограничивает ваши возможности редактирования.

Удобно то, что если вам нужно работать удаленно, то мобильная версия Adobe также отлично справится со всеми поставленными задачами.

Примечание: если вы согласны оплачивать долгосрочную лицензию за пользование редактором, то стандартная версия обойдется вам в $12.99 в месяц. Если вам нужно просто просматривать содержимое PDF-файлов, то бесплатная версия Adobe Reader вполне удовлетворит ваши запросы, но откорректировать документ в ней не удастся.

Поддержка ПО: Windows/Mac

Стоимость: Стандартная $12.99/Pro $14.99 (ежемесячно)

Метод 3: Альтернативные приложения

В качестве альтернативы инсталлируемым редакторам, можно использовать также сторонние приложения, которые зачастую являются бесплатными и функционируют через окно вашего браузера.

Стоит сразу отметить, что эти инструменты имеют ограниченный набор функций по сравнению с другими платными редакторами, но для обработки простых PDF-файлов они являются вполне работоспособным решением.

Редактор PDF Sejda Online

Если вы не хотите загружать и устанавливать какую-либо специализированную программную утилиту для изменения PDF-файлов, то приложение Sejda позволит откорректировать документы в онлайн-режиме: изменить текст, цифровые подписи, добавить изображения, фигуры или текст аннотации в формат PDF.

Тем не менее, стоит учитывать, что в этом онлайн-инструменте действуют некоторые ограничения:

• на размер сохраняемых файлов и на хранение документов (личные файлы автоматически удаляются через 5 часов);
• на объем обрабатываемого документа – контент не должен превышать 200 страниц или 50 Мб;
• приложение позволяет обрабатывать не более 3-х заданий в час.

Все дополнительные услуги и расширение объема работ доступны лишь за отдельную плату.

Редактор PDF Ableword

Возможно, Ableword и не слишком популярное приложение среди пользователей, но оно поддерживает работу с документами, созданными в большинстве популярных форматов, которые можно не только открывать и сохранять в формате PDF, но также проводить и обратную конвертацию PDF в Word.

Ableword имеет понятный, привычный нам интерфейс, очень похожий на редактор Word. Он позволяет переформатировать изображения, откорректировать текст, добавить или изменить колонтитулы и т.д. При этом AbleWord совместим со следующими типами файлов:

• Microsoft Word® (doc, docx);
• Adobe® PDF (pdf);
• Расширенный текстовый формат (rtf);
• Обычный текст (txt);
• HTML (HTML, HTM).

Стоит отметить, что AbleWord очень прост в установке и использовании. Конечно, его ограниченная функциональность и неизвестность бренда заставляют многих пользователей сомневаться в надежности приложения, но если вы не имеете дело с важными документами, то это вполне хороший рабочий вариант.

Метод 4: Редактирование PDF с использованием PDF-конвертера

Если вы не знаете как работать с PDF или вам необходимо существенно «поработать над текстом», не тратя времени на изучение нового приложения, то вы всегда можете обратиться к варианту конвертации.

Преобразуйте PDF-файлы в подходящий для вас формат, чтобы поработать над ним в более удобном программном приложении. Самый простой вариант – конвертация текста в Microsoft Word или Google Docs. Хотя в этом случае преобразование файла может привести к нарушению разметки, стилей письма и его текстовой обработки (размера шрифта и стиля форматирования).

Как вариант – использовать специализированный PDF-конвертер, например HIPDF, который способен преобразовать PDF-файлы в PowerPoint, Word, CSV, Excel. При этом удобно, что приложение позволяет отформатированный документ затем снова преобразовать в PDF-формат.

Среди недостатков: приложение не русифицировано. В настоящее время утилита поддерживает только английский, немецкий, французский, итальянский, испанский и португальский языки, что несколько ограничивает возможности его применения.

Многие из нас сталкиваются с ПДФ документами: рекламными брошюрами, книгами и другой полиграфической продукцией в электронном виде. Изначально файлы в PDF формате представляют собою законченные документы, готовые к просмотру и печати, без возможности редактирования. В данной статье рассказывается, как отредактировать PDF файл онлайн и в программе: изменить текст и рисунок.

Преимущество ПДФ перед другими форматами документов в том, что они одинаково хорошо отображаются на разных ПК, какие бы редкие шрифты не использовались в них. Данный формат широко используется для представления технической документации, книг, рекламных буклетов и различных схем.

Какими бы готовыми не были документы, необходимость в их редактировании возникает всегда. Одни хотят что-то добавить, другие удалить.

Программа редактирования PDF файлов

Существует несколько программ для редактирования PDF документов. Далее рассмотрены некоторые из них - бесплатные и условно бесплатные редакторы ПДФ.

Чтобы отредактиовать текст, щелкните левой кнопкой мыши и редактируйте его на свое усмотрение. Изменение местоположения текста выполняется перетаскиванием текстового поля на нужное место документа.

Изменение формата шрифтов доступно на вкладке «Инструменты», активируйте её и укажите необходимые параметры.

Поиск нужных слов в тексте и замена одних на другие выполняется с помощью меню «Редактирование» - «Найти» или сочетанием клавиш Ctrl + F.

Чтобы отредактировать изображение, кликните по нему мышкой и активируйте область с рисунком.

Для изменения размера картинки, щелкните по её углу и перетащите изображение на нужную высоту и ширину.

Чтобы обрезать рисунок, отразить его по вертикали или горизонтали, на панели инструментов активируйте вкладку «Инструменты» и выберите нужное действие.

На этом возможности программы не заканчиваются. Adobe Acrobat DC - одна из лучших программ для редактирования ПДФ. Она позволяет изменить текст документе, оптимизировать графику и обрезать рисунок.

Рассмотрим, как изменить PDF онлайн в Google Docs. Функционал этого сервиса на первый взгляд необычен. Тем не менее, потратив немного времени на его изучение, понять принцип работы редактора ПДФ файлов сможет каждый желающий.

Авторизовавшись в системе, вы попадете в Google Диск. Первое, что необходимо сделать - настроить загрузку файлов. Справа вверху нажмите на значок в виде «Шестерёнки», затем перейдите в подраздел «Настройки загрузки». Убедитесь в том, что каждый из подпунктов отмечен галочкой.

Загрузите файл - слева вверху, нажмите значок «Стрелка вверх» и укажите нужный на компьютере.

Когда документ загрузится, кликните на нём правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» - «Google Документы».

В открывшемся редакторе отобразится содержимое ПДФ документа - страницы будут в виде картинок, под каждой из которой должен находиться распознанный текст.

Исходные рисунки можно удалить, а текст изменить на своё усмотрение.

Чтобы добавить изображение в файл - воспользуйтесь меню «Вставка».

Таким образом, редактирование PDF файлов онлайн позволяет изменить старый или на его основе создать новый документ.

Сохранение изменений в документе выполняется через меню «Файл» - «Скачать как» - «Документ PDF».

— ещё один бесплатный редактор PDF онлайн. Он работает с документами, содержащими не более 100 страниц.

Зайдя на главную страницу онлайн редактора, нажмите кнопку «Edit Now». Затем выберите действие «Upload to PDFescape» и сообщите путь к нужному файлу. Когда загрузится ПДФ документ, вы сможете его редактировать.

Вся работа с документами выполняется через панель инструментов, расположенную слева вверху.

Имеющиеся в арсенале PDFescape функции разбиты по вкладкам: Insert (вставить), Annotate (комментарии), Page (страница).

Уделив немного времени сервису, вы разберётесь в его возможностях.

На этом все, теперь вы знаете, как редактировать PDF онлайн и править документы в программах: исправить текст и вставить графику.

В настоящее время очень тяжело представить документооборот любой организации без PDF-файлов. Причем часто возникают ситуации, когда необходимо быстро отредактировать PDF-документ. В этом руководстве мы рассмотрим на практике наиболее оптимальные инструменты, подходящие для решения этой задачи.

Конвертеры

Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF. Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx .

Шаг 1. Выбор файла

Шаг 3. Редактирование

Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:

Редакторы

Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.

Шаг 1. Установка PDF-редактора

Переходим на страницу Foxit Advanced PDF Editor и кликаем на ссылку:

Скачиваем установщик и запускаем его. Выбираем Русский язык :

Принимаем условия лицензионного соглашения:

Указываем тип установки (Обычный ), папку, где будут храниться основные файлы редактора, и жмем Установить :

Ждем, пока закончится процесс установки, после чего кликаем на кнопку Готово :

Выбираем Бесплатная пробная версия в появившемся окне:

Шаг 2. Изменение документа в редакторе

Уже в самой программе выбираем опцию Открыть , чтобы загрузить PDF-документ:

Как только загрузится PDF-файл, кликаем на опцию Редактировать текст в разделе Правка :

Если же вы хотите редактировать изображения или фигуры, то используйте опцию Редактирование объектов :

Для сохранения результата кликаем на Файл → Сохранить как → Обзор → указываем имя отредактированного PDF-документа.

Редактировать PDF-файлы очень легко, если у вас есть подходящие инструменты. Про лучшие программы для работы с PDF мы расскажем в этой статье.

Как бесплатно редактировать PDF-файлы

Для работы с PDF существует много платных программ, но это - не наш выбор. Мы собрали лучшие бесплатные альтернативы.

• Например, программа PDF 24 Creator дает возможность как создавать, так и редактировать PDF-файлы, добавлять в них текст и заметки. Она также поможет извлечь все изображения или текст из и объединить несколько файлов в один.

Скачать PDF24 Creator

• Еще одна альтернатива – PDF - XChange Editor , преемник PDF Change Viewer. От своего предшественника программа отличается новым дизайном, который делает ее более современной и логичной. В ней вы найдете множество инструментов для редактирования и маркировки текста в PDF-документах, а штампы и функция комментирования позволят вам добавить в файл свои заметки.

Скачать PDF - XChange Editor

Как редактировать PDF без специальных программ?

• Некоторые текстовые редакторы тоже позволяют редактировать PDF-файлы. Если на вашем компьютере установлен Word 2013, вы сможете отредактировать PDF непосредственно в . Правда, сначала надо будет PDF в формат Word (.docx), но при таких превращениях часть информации о документе может быть утеряна.
• Изменять PDF можно и с помощью бесплатной программы OpenOffice с открытым исходным кодом. Однако для загрузки PDF в OpenOffice необходимо сначала загрузить и установить соответствующее расширение.

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть - появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты - смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах - они просто подзависают...).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой - то наверняка он у вас есть ...

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла...). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Пример редактирования

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "сайт" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза...

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF" . Так сказать, с чего начинали, туда и идем...

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл - экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).

В общем-то, задача была решена...

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) - то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.

В общем-то, готово! Файл был отредактирован...

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!