Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»

В конфигурации используются возможности версии 8.3 платформы «1С:Предприятие», в том числе:

• поддержка нового интерфейса «Такси», отличительными особенностями которого является с современный дизайн интерфейса, максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением, крупный шрифт, удобство навигации, возможность самостоятельно конструировать своё рабочее пространство;
• поддержка тонкого и веб-клиента, развитие облачных технологий;
• перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Внимание!

В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно работать в сервисе «Работа 1С:Предприятия через Интернет». Подробнее с преимуществами работы с программой через Интернет можно ознакомиться на сайте https://1cfresh.com/ . Для получения доступа к сервису обращайтесь к партнерам-франчайзи фирмы «1С».

Совместимость с предыдущими версиями

Новая редакция 3.0 разработана на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0:

• обеспечивается сохранение методологии ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 2.0,
• накопленные в редакции 2.0 данные при переходе на новую редакцию сохраняются, а сам переход осуществляется простым обнолвением.

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),

Для индивидуальных предпринимателей поддерживается:

• общая система налогообложения (НДФЛ в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• патентная система налогообложения (гл. 26.5 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Поддержка учета деятельности организаций, имеющих обособленные подразделения

«1С:Бухгалтерия 8» поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо». Возможность учета деятельности организаций, имеющих обособленные подразделения, поддерживается только в версии КОРП.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае можно увидеть остатки по складам только в количественном выражении, а оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. При количественно-суммовом учете оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета для каждого склада рассчитывается отдельно – на каждом складе будет своя средняя. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В программе можно отразить результаты инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры, поддерживается обмен электронными документами с контрагентами (см. стр. 552). Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность вести учет номенклатуры по артикулам.

Учет комиссионной торговли и агентских договоров

В программе поддерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и на закупку.

Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях. При формировании отчета комитенту можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет расчетов с контрагентами

На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов. Поддерживается автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

В конфигурации поддерживается учет резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов».

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов производства возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• учет удержаний;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется с применением плана счетов, аналогичного плану счетов бухгалтерского учета. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Патентная система

В соответствии с главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на патентную систему налогообложения. Она может применяться индивидуальными предпринимателями на общей или упрощенной системе налогообложения. По каждому патенту ведется отдельная Книга учета доходов по специальной форме.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация (индивидуальный предприниматель) УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяцапозволяетопределитьнеобходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности. В ходе выполнения регламентной операции выполняются дополнительные проверки корркетности учета и в случае обнаружения учетных ошибок выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые потребуется изменить для решения проблемы..

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики,
• анализ состояния бухгалтерского учета,
• операции по кассе,
• ведение книги продаж по НДС,
• ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

• предмет контроля,
• результат проверки,
• возможные причины ошибок,
• рекомендации по устранению ошибок.

1С-Отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
• по телекоммуникационным каналам связи.

Принцип сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправке в контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кроме регулярно предоставляемых регламентированных отчетов поддерживается подготовка заявлений, уведомлений непосредственно в программе, переписка с контролирующими органами, получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из программы.

Сервисные возможности

Программа также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
• и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Методическая поддержка

Важнейшей составляющей информационного и методического сопровождения пользователей программных продуктов «1С» является профессиональная информационная система ИТС.

Профессиональная информационная система ИТС – обширная методическая библиотека для бухгалтеров, кадровиков, руководителей и технических специалистов. Учет, налогообложение, отчетность, кадровая работа описаны и в общем, и с точки зрения реализации в конкретных программах «1С:Предприятия». Также рассмотрены правовые вопросы, размещены электронные версии популярных бухгалтерских журналов, приведены ответы на вопросы пользователей. Все материалы снабжены ссылками на кодексы, законы и нормативные документы.

Информационная система ежедневно пополняется и обновляется в Интернете на сайте www.its.1c.ru и ежемесячно публикуется на DVD-дисках.

Фирма «1С» выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания – газету и журнал «БУХ.1С». Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы «1С» и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма «1С» предлагает ресурс для бухгалтеров «БУХ.1С». Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы «1С». Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «1С», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах «Представление регламентированной отчетности», «Учет, налогообложение, автоматизация» и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или www.buh.1c.ru .

Для упрощения освоения и получения актуальной информации в программу включен сервис «Полезная информация», переход к которому возможен из панели навигации рабочего стола и отдельных разделов.

Вся информация разделена на две группы: «Актуальные материалы» и «Быстрое освоение». Группа «Быстрое освоение» содержит ссылки на статьи на сайте ИТС и видеоролики, которые помогут на начальном этапе работы с программой. Группа «Актуальные материалы» содержит ссылки на статьи на сайтах ИТС, БУХ.1С и др., которые разъясняют работу в программе в связи с изменениями законодательства или развитием функциональных возможностей программы.

Для просмотра материалов требуется доступ к интернет-версии ИТС.

Версии "1С:Бухгалтерии 8"

Информационные базы, созданные в ПРОФ версии, равно как и в сервисе 1Cfresh.com , не могут быть перенесены в базовую версию. Базы, использующие функциональность КОРП, не могут быть перенесены в базовую и ПРОФ версии.

Для освоения программы "1С:Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С:Предприятие 8" предназначена .

При выборе программного обеспечения для автоматизации конкретного предприятия специалист, отвечающий за автоматизацию, может выделить для себя четыре основных пути:

1) покупка и внедрение полностью готового прикладного решения (в нашем случае этот вариант сразу отпадает из-за отсутствия такого решения на рынке программного обеспечения);

2) покупка готового прикладного решения с возможностью адаптации его под особенности конкретной организации;

3) создание оригинального прикладного решения на основе специализированного средства разработки;

4) создание оригинального прикладного решения с помощью универсальных средств разработки .

Для решения проблем данного проекта используется третий вариант выбора - создание оригинального прикладного решения на основе специализированного средства разработки.

Программы семейства "1С:Предприятие" давно зарекомендовали себя как гибкий и мощный инструмент для автоматизации различных видов учета. Стараниями разработчиков они постоянно совершенствуются, чтобы оставаться всегда актуальными и помогать бухгалтерам в работе.

От других аналогичных решений "1С:Предприятие 8" отличается особенно тщательным подходом, применяемым при определении состава функциональных возможностей типовых решений. Взаимодействие с большим количеством пользователей позволяет компании 1С анализировать их опыт применения программ и исследовать меняющиеся потребности пользователей "1С:Предприятие 8". В результате такой работы в программах содержатся именно те функции, которые действительно необходимы для большей части компаний. Таким образом, методология учета и подходы к управлению деятельностью в типовых решениях полностью соответствуют российской специфике. При этом решения довольно компактны и просты в применении, программы обладают удобными возможностями для поддержки и развития .

"1С:Предприятие 8.2" представляет собой систему программ и включает в себя: технологическую платформу, созданные на ее основе прикладные решения различного масштаба и различной направленности, методологию создания прикладных решений, информационно-технологическую поддержку пользователей и разработчиков. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу .

"1С:Предприятие 8.2" включает 4 типовые конфигурации: "1С:Бухгалтерия 8.2", "Управление производственным предприятием", "Управление торговлей", "Зарплата и Управления персоналом".

Помимо этого, существуют различные локализированные прикладные решения, разрабатываемые фирмой 1С на платформе "1С:Предприятие 8.1" , обеспечивающие ведение учета, формирование первичных документов и отчетности в соответствии с требованиями национального законодательства. Функционирование системы 1С:Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов.

Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться: конфигурирование; непосредственная работа пользователя с информационной базой .

На этапе конфигурирования системы 1С:Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета. При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уроним. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках режима "Конфигуратор" предусмотрена возможность настройки меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме "1С:Предприятие 8.2" и включает: ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д. Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования. Пояснение особенностей работы с конкретными режимами (документами, справочниками, отчетами), которые зависят от конфигурации, могут содержаться в описании самой конфигурации. В этом случае их можно получить, обратившись к режиму пользовательского описания .

"1С:Бухгалтерия 8.2" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. В "1С:Бухгалтерии 8.2" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8.1.

1С Бухгалтерия 8 - универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Благодаря своим функциональным возможностям 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

Кроме того, с помощью 1С Бухгалтерии 8 могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

1С Бухгалтерия 8 вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы 1С.

Предметная область, автоматизируемая 1С Бухгалтерией 8, иллюстрируется следующей схемой.

1С Бухгалтерия 8 представляет собой совокупность платформы "1С Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В 1С Бухгалтерии 8 заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" , также созданными на платформе "1С Предприятие 8".

1С Бухгалтерия 8 облегчает повседневную работу бухгалтера

В программе 1C Бухгалтерия 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

1С Бухгалтерия 8 автоматизирует самые трудоемкие и сложные бухгалтерские расчеты. Большинство из них выполняется специальной завершающей процедурой "Закрытие месяца". Программа сама сделает все необходимые расчеты и сформирует проводки.

Амортизация и погашение стоимости

1С Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает амортизацию основных средств. Поддерживаются все перечисленные в ПБУ 6/01 способы начисления амортизации, начисление амортизации по ЕНАОФ (в т.ч. и на 1000 км пробега), а также линейный и нелинейный методы начисления амортизации, установленные главой 25 НК РФ.

Кроме того, автоматически начисляется износ основных средств, амортизация нематериальных активов и ежемесячное погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.

Себестоимость производства

1С Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает себестоимость производимой продукции. Произведенная в течение месяца продукция приходуется по нормативной (плановой) себестоимости. В конце месяца программа автоматически рассчитывает фактическую себестоимость продукции и корректирует сделанные в течение месяца проводки.

Транспортные расходы

Суммы расходов на транспортировку товара автоматически распределяются программой пропорционально сумме реализованного товара.

Корректировка стоимости списанных товаров

При выбытии товаров, учитываемых по средней себестоимости 1С Бухгалтерия 8 списывает их по стоимости на момент отгрузки ("средняя скользящая"). В конце месяца программа автоматически корректирует сумму списания исходя из средней стоимости списанных товаров на конец месяца ("средняя взвешенная").

Расходы будущих периодов

Ежемесячно 1С Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает и списывает суммы расходов будущих периодов.

Сложные расчеты по налогу на прибыль

1С:Бухгалтерия 8 автоматически выполняет сложные расчеты по налогу на прибыль, такие как нормирование расходов на рекламу, представительских расходов и расходов на добровольное страхование. Также автоматически программа включает в состав расходов текущего периода убытки прошлых лет.

Некоторые расчеты выполняются программой автоматически при проведении документов, отражающих хозяйственные операции.

Временные и постоянные разницы по ПБУ 18/02

Наиболее трудоемкие расчеты постоянных и временных разниц по ПБУ 18/02 выполняются 1С:Бухгалтерией 8 автоматически. Программой рассчитываются следующие разницы:

• в оценке основных средств и нематериальных активов, а также материалов, товаров и услуг;
• в оценке стоимости продукции и незавершенного производства;
• при расчете амортизации основных средств и нематериальных активов;
• при расчете погашения стоимости спецодежды и спецоснастки;
• при отражении в учете нормируемых расходов.

Учет по партиям

В 1СБухгалтерия 8 можно вести учет ТМЦ в разрезе каждой принятой на учет партии. При отпуске ценностей программа автоматически списывает их из соответствующих партий с использованием метода ФИФО или ЛИФО (последовательно выбирая первые или последние по времени поступления ТМЦ).

Расчет суммовых и курсовых разниц

При ведении расчетов в валюте или условных единицах программа автоматически рассчитывает возникающие курсовые и суммовые разницы.

Учет НДС

1С Бухгалтерия 8 автоматически учитывает НДС при регистрации операций поступления и реализации. Программа рассчитана на сложные случаи учета НДС (НДС по ставке 0%; освобождение от НДС; раздельный учет НДС по разным ставкам; распределение "входного" НДС при списании расходов на операции реализации, освобожденные и не освобожденные от НДС; НДС при строительстве хозяйственным способом).

Определение доходов и расходов при УСН

Суммы доходов и расходов, признаваемых при применении упрощенной системы налогообложения, определяется программой автоматически. Также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.

Начисление заработной платы сотрудникам

В 1С Бухгалтерия 8 автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

НДФЛ, ЕСН, взносы в ПФР

Расчет налогов на фонд оплаты труда делается в программе автоматически. Достаточно указать сумму ежемесячного начисления работникам. Автоматически формируются сведения для передачи на дискетах в ИФНС и налоговая отчетность.

Формирование отчетности

1С Бухгалтерия 8 существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности. Программа автоматически рассчитывает большую часть показателей при заполнении бухгалтерской и налоговой отчетности. Для автоматического формирования многих отчетов достаточно указать организацию и отчетный период.

Подготовленные отчеты сохраняются в программе, что позволяет легко вернуться к ним в последующие периоды. Показатели отчетов можно корректировать вручную, программа запомнит все внесенные вами изменения. А пакетный режим позволяет выводить отчеты на печать и выгружать в электронном виде без предварительного просмотра.

1С Бухгалтерия 8 оперативно отражает изменения в законах и отчетности

Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерии 8 ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

В состав 1С Бухгалтерии 8 включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н.

В 1С Бухгалтерию 8 включены формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ и взносам в ПФР. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.

Просто анализировать состояние учета.

Для оперативного анализа состояния учета в 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрены различные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, анализ счета, карточка счета и другие. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации.

Ведение учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе

"1С Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

1С:Бухгалтерия 8 учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя

В 1С Бухгалтерии 8 реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

Панель функций поможет быстро вызвать необходимое действие (например, открыть нужный справочник или журнал документов). Это особенно важно для пользователей, только начинающих осваивать работу в программе.

Вы можете быстро заполнить документы, используя новую функцию "ввод данных по строке". Стоит ввести несколько первых букв наименования товара, и программа сама выберет его из справочника.

В различных списках (например, список элементов справочника) можно задавать условия отбора и сортировки, что позволяет выводить на экран только нужную информацию. При этом отбирать данные можно сразу по нескольким условиям отбора.

Вы можете настроить внешний вид любого списка, указывая колонки, которые будут отображаться на экране и их последовательность. Кроме того, для каждой колонки можно задать ширину, высоту, положение и другие параметры. Любой список документов или справочник можно вывести в табличный документ и распечатать.

Можно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без изменения типовой конфигурации.

1С Бухгалтерия 8 помогает эффективно организовать работу

1С Бухгалтерия 8 позволяет работать с данными там, где это удобно. Вы можете работать с данными одной информационной базы 1С:Бухгалтерии 8 как в офисе, так и в любом удаленном подразделении организации или даже дома. Обмен данными между рабочими местами никак не отражается на работе пользователей: в программе сохраняются все выполненные ими операции.

В одной программе могут одновременно работать пользователи всех отделов и подразделений организации. 1С:Бухгалтерия 8 готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки. При этом можно организовать работу так, чтобы наиболее объемные операции по обработке данных выполнялись на одном мощном компьютере (сервере), а компьютеры пользователей получали только результат. Благодаря этому работа программы значительно ускоряется.

Просто осуществить переход с 1С Бухгалтерия 7.7

Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 автоматизирован переход на новую версию программы. Вы можете самостоятельно выгрузить данные из используемых Вами программ 1С, используя готовые механизмы выгрузки данных из других конфигураций на платформах 1С Предприятие 8 и 1С Предприятие 7.7 в программу 1С Бухгалтерия 8.

Перенести даныые из программы 1С Бухгалтерия 7.7 в программу 1С Бухгалтерия 8 не составит большого труда. Вы запускаете программу 1С:Бухгалтерия 8 и указываете информационную базу 7.7, из которой требуется загрузить данные. Перенос данных будет произведен автоматически

В новую информационную базу переносятся:

• остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на конец предыдущего года;
• обороты за истекший период с начала года;
• налоговые базы по НДФЛ и налогам с оплаты труда;
• данные по основным средствам, нематериальным активам
• справочники
• и другие учетные данные.

На заключительном этапе выгрузки проводится автоматическая проверка перенесенных данных.

Вы также можете воспользоваться услугами специалистов компании Смарт-Тек по переносу данных из программы 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8.

Версии "1С Бухгалтерии 8"

"1С Бухгалтерия 8" выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С Бухгалтерии 8". Предусмотрены две специализированные поставки базовой версии, предварительно настроенные на особые режимы учета: "1С Упрощенка 8" и "1С Предприниматель 8".

Для освоения программы "1С Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С Предприятие 8" предназначена учебная версия.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.0», иллюстрируется следующей схемой:

Рис.1 Предметная область системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

С помощью «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

По средней себестоимости;

По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

По себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8» ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

Инвентаризация ТМЦ;

Закупка/оприходование ТМЦ;

Реализация/списание ТМЦ;

Перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» могут использоваться нескольких типов цен, например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». Вести учет возможно, как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе 1С возможны следующие операции над основными средствами:

Поступление;

Принятие к учету;

Модернизация;

Передача;

Продажа/списание.

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких операциях:

Поступление;

Выбытие;

Изменение состояний;

Амортизации.

НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

Объем выпуска;

Плановая себестоимость;

Оплата труда;

Материальные затраты.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. Отчеты могут формироваться как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

Инвалидов;

Налоговых нерезидентов.

В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:

Общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

Упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

Доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.

Стандартная отчетность - комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета.

В их числе:

Оборотно-сальдовая ведомость;

Шахматная ведомость;

Обороты счета;

Карточка счета;

Анализ субконто;

Обороты м/у субконто;

Карточка субконто

Сводные проводки;

Отчет по проводкам;

Главная книга;

Диаграммы.

Формирование отчетности происходит автоматически. Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность - комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

Бухгалтерская;

Налоговые декларации;

Отчеты в социальные фонды;

Статистика;

Справки для налоговых органов;

Декларации о производстве/обороте алкоголя.

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

Значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

Удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

Максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

Механизм стилей оформления.

Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

Настройку системы на различные виды учета;

Реализацию любой методологии учета;

Организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

Настройку внешнего вида форм ввода информации;

Настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

Широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

Возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

Быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Система «1С: Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых многофункциональных. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» может использоваться в следующих вариантах:

Однопользовательский - для небольших организаций или персонального использования;

Файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

Клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» работает с территориально-распределенными информационными базами и имеет при этом такие возможности:

Неограниченное количество автономно работающих информационных баз;

Полная или частичная синхронизация данных;

Произвольный порядок и способ передачи изменений.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» интегрирует с другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:

Обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

- " 1С: Бухгалтерия 8.0" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

Настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

Журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

Возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

Средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Для «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0», как и для других программных продуктов системы «1С: Предприятие 8.0», предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

Услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

Получение новых релизов программы и конфигураций;

Получение новых форм отчетности;

Ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

1. Назначение программного продукта, преимущества и недостатки

1.1 Назначение программного продукта

«1С: предприятие» - это специализированная система управления базами данных (СУБД) с элементами объектного - ориентированного" подхода, предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.

«1С: предприятие» - это система программ, включающих в себя технологическую платформу и прикладные решения (конфигурацию), созданные с ее помощью и функционирующие с помощью только при наличии платформы.

Конечный пользователь всегда работает с одними или некоторыми из тысяч прикладных решений на платформе "1С;Предприятие 8".

Самыми известными из лих явля­ются -такие конфигурации от фирмы "1С". Такие, как п 1С:Бухгалтерия", "1С:Торгоаля и Склад", "1С:Зарплата и Кадры". Эти прикладные решения (конфигу­рации) создаются самой фирмой "1С", многочисленными фирмами - франчайзи, а также силами самих предприятий. В связи с тем, что средство разработки "Конфигу­ратор" поставляется вместе с "1С;Предприятие 8"., то любой человек или фирма может создать собственную конфигурацию (прикладное решение) для удовлетворены индивидуальных потребностей или для продажи.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.

"1С:Предприятие" Используется более чем 1 млн предприятий на территории России, СНГ и Балтии, Румынии, Вьетнама.

1.2 Преимущества и недостатки программы «1С: Предприятия»

Если Вы колеблетесь в выборе программы для бизнеса, эта статья для Вас.

С момента выхода программы «1С: Предприятие» на рынок, ее лидерство было определено на долгие годы.

"1С:Предприятие" по сути - это не готовая программа для автоматизации бизнеса, а программная оболочка. Для работы нужна конфигурация базы данных. Конфигурации, как правило, поставляются в составе комплекта, и при установке 1С на компьютере предлагается сразу выбрать и установить конфигурацию.

Конфигурация определяет... все! Это и электронные формы для ввода данных, и программы на языке 1С, выполняющие все расчеты, и печатные формы, и отчеты, обработки для анализа данных, и внешний вид (меню и кнопки основного окна) и многое другое.

Исходя из этого 1С обладает целым рядом преимуществ, определивших ее лидерство на рынке ПО (программного обеспечения) для бизнеса.

Преимущества "1С:Предприятия"

1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите.

Другие программы, как правило, недоступны для корректировок.

2. Конфирация "открыта". Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.

3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может стоить дешевле, чем корректировки в исходной базе данных.

4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива к требованиям компьютера.

5. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". Это отдельные файлы, содержащие программный код, интерфейс и печатные формы, которые "запускаются" в среде 1С и могут выполнять практически любые функции.

А это означает простоту в использовании, например, регламентированных форм отчетности, которые изменяются каждый квартал, без изменений в основной конфигурации базы данных.

Кроме того, немало обработок делаются универсальными, т.е. не зависящими от конфигурации вообще, и выполняющих очень полезные функции. Часто такие обработки можно найти в "Интернет".

Вы и сами сможете делать такие обработки и вносить исправления освоив язык 1С (но должен предупредить, что это не так легко и быстро, как некоторым может показаться, иначе бы я не нужен был своим клиентам...)

Вот тот небольшой перечень преимуществ, которые определили мой выбор, как программиста, и, надеюсь, помогут в выборе Вам.

Недостатки "1С:Предприятия"

Дело в том, что работа над конфигурацией в среде 1С отличается от разработки программ на таких языках как "Паскаль", "Ассемлер" и т.п.

1С относится СУБД - системам управления базами данных, как, например, Oracle, Access и многие другие.

Только в отличии от двух перечисленных, 1С более специализирована. Многие задачи, на которые в других (неспециализированных) СУБД можно потратить дни, в 1С решаются за часы или даже минуты.

С другой стороны, (наконец, перейдем к недостаткам) в решении некоторых вопросов не все так гладко. Ряд функций в 1С невозможно реализовать. В первую очерещь - это работа с графикой.

1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). Например, можно описать изделие каким-то перечнем параметров (длина, высота, ширина...), но нарисовать это на экране программа не сможет. Но, к счастью, в подавляющем большинстве это и не требуется .

2 . Области применения «1С: Предприятия» и функции программы

2.1 Области применения «1С: Предприятия»

Одной из характерных особенностей системы «1С: Предприятия» является гибкость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия". Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.

Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.

Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

Регламентированный учет и отчетность.

Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д. .

2.2 Задачи и функции, которые выполняет «1С: Предприятия»

Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следующим образом:

1. комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

2. оперативное управление предприятием;

3. ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов одновременно:

использование механизма типовых операций;

ведение журнала проводок с применением регистра Корректные проводки;

возможность оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских итогов;

настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным российскими нормативными актами;

4. управление производственной и складской логистикой;

5. возможность использования произвольных измерений учета и регламентированной отчетности;

6. ведение многовалютного учета;

7. построение аналитической отчетности:

формирование иерархических, многомерных и кросс-отчетов;

детализация и агрегирование данных в отчетах;

группировка данных в отчетах;

анализ многомерных данных;

динамическое изменение структуры отчета;

произвольная настройка отчетных форм для получения любой аналитической информации;

формирование графических отчетов в виде диаграмм;

8. ведение управленческого учета;

9. реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа;

10. администрирование системы:

использование механизма ролей для настройки прав доступа пользователей к информации;

ведение журнала регистрации действий пользователя и системных событий;

реализация процессов экспорта и импорта информационной базы;

настройка системы с учетом региональных особенностей;

широкие возможности конфигуратора, позволяющие развивать существующие и создавать новые прикладные решения;

11. интеграция с другими системами:

поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS и FTP;

прием и отправка электронной почты;

обмен данными с помощью текстовых файлов;

поддержка работы с торговым оборудованием;

поддержка форматов DBF и XML.

Кроме перечисленных задач общего назначения, с помощью «1С: Предприятия» можно решать локальные задачи, зависящие от особенностей организации учета и управления на конкретном предприятии.

Заключение

предприятие программа автоматизация база

Несмотря на то, что система «1:CПредприятие» является далеко не единственной на рынке программных продуктов аналогичного назначения, она безусловно относится к наиболее популярным. Сам факт умения работать в данной программе намного повышает значимость любого специалиста. Изучение принципов системы, освоение ее функциональных возможностей во многом способствует грамотной постановке учетных процессов на предприятии.

Характерной особенностью последней версии программы, рассмотренной в данном реферате, является то, что впервые система «1С:Предприятие» может использоваться не только на малых и средних предприятиях, а также в крупных промышленных компаниях, холдингах и т. п. С появлением версии 8.0 одним из основополагающих принципов системы является корпоративность. Широкие функциональные возможности, заложенные в программе, предусматривают ведение различных видов учета: бухгалтерского, управленческого, оперативного, финансового, консолидированного и др.

Возможности системы, позволяющие использовать одновременно несколько различных валют, а также несколько разных планов счетов, во многом способствуют решению актуальных задач управленческого учета. Например, параллельно с планом счетов бухгалтерского учета, действующим на территории Российской Федерации, можно использовать Международный план счетов GAAB.

Решению задач консолидированного учета во многом способствует возможность интеграции системы «1С:Предприятие» с другими системами (в частности, поддержка нескольких Интернет-протоколов, прием и отправка электронной почты, поддержка DBF- и XML-форматов).

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Принципы компонентной организации автоматизированной системы 1С: Предприятие. Пользовательские конфигурации программы 1С: Бухгалтерия. Организация аналитического и количественного учета. Ввод исходных данных. Процесс регистрации хозяйственных операций.

контрольная работа , добавлен 20.04.2019


Описание структуры предприятия, основных информационных потоков и информационной системы предприятия. Использование программы "1С: Предприятие" для ведения всего бухгалтерского учета на предприятии. Информационная поддержка принимаемых заказов.

курсовая работа , добавлен 16.09.2012


1С: Предприятие - универсальная система для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии, структура, особенности и принципы работы данной программы. Виды и группы расчетов по оплате труда. Работа с журналами расчетов и документами в 1С: Предприятие.

курсовая работа , добавлен 22.12.2010


Правила документооборота и технология обработки учетной информации на современном предприятии. Применение программы "1С: Предприятие" для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления. Финансово-хозяйственная деятельность организации.

курсовая работа , добавлен 12.04.2015


Справочники в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2. Метод установки префикса из встроенного языка системы 1С: Предприятие 8.2. Пример дополнительных данных справочника "сотрудники организации" в табличной части. Свойства реквизитов справочника.

курсовая работа , добавлен 06.08.2013


Разработка концепции по решению задач автоматизации процесса документооборота и упрощения системы ведения бухгалтерского учёта на ООО "ОптРесурс". Проектные решения для реализации конфигурации "Бухгалтерия предприятия" в системе 1С: Предприятие 8.0.

курсовая работа , добавлен 25.06.2011


Знакомство с режимом ведения учета в 1С: Предприятие, оформление операций и проводок. Организация справочника "Необоротные активы". Автоматизация ввода хозяйственных операций. Поступление необоротных активов от поставщиков. Результаты ввода документа.

курсовая работа , добавлен 22.12.2010


Теоретические аспекты автоматизации ведения бухгалтерского учёта в строительной организации. Организационная структура ТОО "Петробайс". Организация предметной области, требующей автоматизации. Функциональные возможности платформы "1С:Предприятие 8.2".

отчет по практике , добавлен 20.03.2015


Типовые конфигурации системы "1С: Предприятие": 1С:Торговля и склад". Автоматизация любых торговых и складских операций. Работа с распределенными информационными базами. Надежность и безопасность. Открытость и доступность. Работа с торговым оборудованием.

реферат , добавлен 08.11.2008


Характеристика деятельности компании Genser, оценка текущего состояния системы автоматизированного учета. Внедрение корпоративных информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8, оценка успешности проекта. Этапы введения на предприятии ERP системы.