Оператор ЭВМ и его должностные обязанности

Оператор ЭВМ — это специалист, занимающийся вводом информации в ЭВМ, сохранением данных и их обработкой. Сама вакансия обычно называется «оператор ЭВМ» (ЭВМ — электронно-вычислительная машина) или «оператор ПК» (ПК — персональный компьютер). Названия эти описывают деятельность одного и того же специалиста.

Однако для того, чтобы работать оператором ПК, недостаточно быть опытным пользователем компьютерной техники. Для работы в этой должности требуются навыки использования различных операционных систем, программ и баз данных. Кроме того, указанный специалист должен знать основы документооборота, бухучета и кадровой работы.

Пользуясь имеющимися знаниями, оператор ПК вводит информацию, контролирует правильность ее отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д. Конкретные должностные обязанности оператора ЭВМ устанавливаются работодателем в должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей работы и направления деятельности.

Структура должностной инструкции оператора ПК

Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.

Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Не знаете свои права?

1. Общие положения. В этой части документа устанавливаются основные требования к оператору ПК, такие как:
   • образование;
   • опыт работы;
   • профессиональные навыки.

   Кроме того, в этом разделе перечисляются нормативные и локальные документы, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом работы, определяется порядок его принятия, увольнения и замещения, указывается место штатной единицы в общей организационно-штатной структуре и непосредственный начальник сотрудника.

2. Должностные обязанности и права. Эта часть должностной инструкции является основной, так как при внимательном подходе в процессе разработки документа позволяет учесть весь круг полномочий специалиста.
3. Ответственность. Этот раздел устанавливает перечень трудовых нарушений, за которые работник может быть наказан, и может определять непосредственно наказания. Однако нужно помнить, что трудовое законодательство запрещает при этом ужесточать ответственность работника по сравнению с нормами закона. Впрочем, во многих случаях все содержание раздела сводится к общим фразам о том, что работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Основные требования к оператору ПК

К образованию оператора ПК, высоких требований, как правило, не предъявляется. В большинстве случаев достаточно общего среднего или среднего специального образования с умением работать с определенными программами и базами. Правда, при этом от кандидата на должность оператора ЭВМ, в зависимости от сферы деятельности организации, может потребоваться наличие каких-либо дополнительных профессиональных навыков (к примеру, знание иностранного языка, основ бухгалтерского учета или кадрового делопроизводства).

Требования к опыту работы специалиста определяет работодатель исходя из конкретных обстоятельств. Так, если предполагается выполнение несложной работы или работа в специально разработанной на предприятии программе, от соискателя могут не требовать вообще никакого опыта работы. Если же работа оператора ПК будет связана с какими-либо дополнительными трудовыми функциями (формированием документов, анализом данных и т. п.), может требоваться опыт работы от 1 года до 3 лет.

Типовые должностные обязанности и права оператора ЭВМ

Определяя круг должностных обязанностей оператора компьютерной техники, каждый работодатель исходит из своих реалий, однако есть и ряд характерных практически для любой организации.

В большинстве случаев трудовые обязанности оператора ЭВМ включают:

• техническую подготовку документации для текущей работы организации;
• изготовление копий документов с помощью копировальной техники;
• набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации;
• внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации;
• работу с электронной почтой;
• распечатку и систематизирование документации;
• отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены.

Трудовые же права оператора ЭВМ неразрывно связаны с его обязанностями, так как их назначение — облегчение выполнения сотрудником своих функций. К основным должностным правам этого специалиста можно отнести:

• право на получение рабочей информации, связанной с выполнением должностных обязанностей;
• право на взаимодействие с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
• право на место работы, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.

В заключение осталось сказать, что разумно определенный круг должностных прав и обязанностей оператора ЭВМ (ПК) позволит сотруднику эффективно и производительно осуществлять трудовую деятельность, поэтому раздел требует наиболее тщательной проработки с учетом всех особенностей работы предприятия. Особое внимание этому разделу стоит уделять при разработке еще и потому, что работник вправе не выполнять никаких иных поручений, кроме тех, что определены его должностными обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции.

Электронно-вычислительные машины прочно вошли в нашу жизнь. Без них не обходится ни одна сфера жизни человечества. В считанные минуты они выполняют такие операции, на осуществление которых при прежних методах понадобились бы долгие годы.

В 1641 году Б. Паскалем была изобретена механическая машина для арифметических вычислений. Идея создания первой вычислительной машины принадлежит английскому математику Ч. Бэббиджу, который изобрел и сконструировал в 1833 году первую в мире модель механической «аналитической» машины.

Первая вычислительная машина, основными элементами которой являлись электронные лампы, была выпущена только в 1946 году.

Идея создания цифровых ЭВМ принадлежит американскому математику фон Нейману. Это были машины первого поколения, которые отличались своими огромными размерами. С появлением каждого нового поколения росли их ресурсы, возможности (объем памяти, производительность), уменьшались габариты, упрощалось техническое обслуживание.

Особую группу составляют персональные ЭВМ (ПЭВМ). В зарубежной, а с 1980-х годов и в отечественной литературе, для обозначения ЭВМ применяется термин «персональный компьютер». Пожалуй, ни одна область не подвержена столь быстрым изменениям, как компьютерная техника. Одно поколение компьютеров с невероятной скоростью сменяется другим, более совершенным. Поэтому требования к оператору ЭВМ (ПК -- персонального компьютера) все более возрастают с каждым годом.

Работа оператора ЭВМ или, как чаще говорят, оператора ПК непосредственно связана с вводом различных данных в компьютер. Это может быть как текстовая, так и графическая информация. Оператору поручают составлять таблицы, группировать информацию по каталогам и не только -- сложность работы и спектр обязанностей зависит от требований определённой компании.

Профессия оператор ЭВМ приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров в ней не было необходимости. Тогда вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит знакомых профессоров для расчёта каких-либо формул -- есть компьютеры и операторы ЭВМ.…

Профессию оператора ЭВМ многие не воспринимают серьёзно. Хотя польза от работы этого профессионала порою более значительна, чем от управляющего звена. Управленцы не умеют чинить технику, работать с «мудрёными» программными продуктами. Они пользуются информацией, которую предоставил оператор в электронном виде, при принятии важных бизнес-решений -- например, отчёты или схемы.

Оператор ПК должен знать, где искать необходимую информацию в локальной сети, также бухгалтерские программы, Word, Excel, основы документоведения, уметь печатать вслепую. Ему предстоит работать с офисной техникой -- сканер, принтер, факс и устранять лёгкие поломки. Не достаточно уметь быстро набирать тексты, нужно уметь строить сложные графики и таблицы, работать с базами данных.

У этой профессии есть несколько весомых минусов -- портится зрение от длительной работы за компьютером, грозит искривление позвоночника. Требуется постоянно быть сосредоточенным и внимательным при вводе данных, так как одна неверно введённая цифра может привести к неприятным последствиям. Такая работа подойдёт для тех, у кого в течение 8 рабочих часов работоспособность и внимательность не падает даже от однообразной работы.

Специальность «Оператор ПК» можно получить в училище. Но работодатели требуют не диплом, а знания. Диплом ещё не показатель знаний в сфере информационных технологий, можно и без него быть с компьютером на «ты». Также есть многочисленные курсы для операторов, где можно получить базовые знания программ пакета MS Office, сети Интернет.

Справка

Ещё в далёком XVII веке, чтобы составить математическую таблицу или провести анализ данных, собирали десятки учёных. Это был довольно тяжёлый умственный труд. Первое подобие компьютера, изобретённое в США в 1946 году, было огромных размеров и ничем не напоминало современные компактные электронно-вычислительные машины. Благодаря научно-техническому прогрессу сегодня существуют следующие виды компьютеров: игровые приставки, портативные, карманные, планшетные, настольные и настольные мини. Чтобы подготовить данные на различных электронных носителях, обращаются к услугам оператора ЭВМ. Часто эту профессия именуют ещё оператором ПК.

Востребованность профессии

Очень востребована

В настоящее время, профессия Оператора ЭВМ считается очень востребованной на рынке труда. Многие фирмы и многие предприятия нуждаются в квалифицированных специалистах в этой области, потому как отрасль развивается быстро, а специалисты еще только получают образование.

Вся статистика

Описание деятельности

Чтобы работать оператором ЭВМ, не достаточно одного умения пользоваться компьютером и обладать навыками поиска информации в сети Интернет. Необходимо уметь пользоваться операционными системами и программными продуктами. Например, это навыки работы с операционной системой Ms Dos, Windows, Norton Commander, Power Point, электронной таблицей Excel, базами данных Access. Новые технологии не стоят на месте и постоянно совершенствуются. Оператору необходимо не только быть в курсе последних новинок, но и знать преимущество той или иной электронно-вычислительной машины. Помимо умения работать с офисной техникой, оператор должен знать основы документоведения, бухгалтерского учёта и кадровой работы. Где же может применить свои знания и умения специалист такого профиля? Поскольку оператор является офисным работником, то его услугами пользуются различные кадровые агентства, консалтинговые и call-центры, а также библиотеки и архивы.

Уникальность профессии

Довольно распространенная

Большинство опрошенных считает, что профессию Оператора ЭВМ нельзя назвать редкой, в нашей стране она достаточно распространена. Уже несколько лет на рынке труда наблюдается спрос на представителей профессии Оператора ЭВМ , несмотря на то, что специалистов каждый год выпускается немало.

Как пользователи оценивали этот критерий:

Вся статистика

Какое необходимо образование

Начальное профессиональное образование (ПТУ, ПУ, ПЛ)

Как показывают результаты анкетирования, совсем не обязательно получать специальное образование в вузе или колледже, чтобы стать Оператором ЭВМ ... Необходимое обучение Операторы ЭВМ проходят непосредственно при устройстве на работу или на рабочем месте в течение испытательного срока. Для работы Оператором ЭВМ требуется лишь желание, удовлетворительное состояние здоровья и наличие рекомендованных для этой профессии личных качеств.

Как пользователи оценивали этот критерий:

Вся статистика

Трудовые обязанности

Рабочий день оператора ЭВМ может начаться с поиска или обработки информации, поступившей с носителей данных. Он пользуется различными программами, работает с базами данных, текстовыми и графическими редакторами. Оператор ЭВМ следит, чтобы не произошла потеря нужной информации, поэтому проводит тщательную диагностику прикладных программ и периферийных устройств. Помимо этого, его обязанности могут включать контроль над техническим состоянием компьютера, монитора, принтера или сканера.

Вид труда

Исключительно умственный труд

Профессия Оператора ЭВМ относится к профессиям исключительно умственного (творческого или интеллектуального труда). В процессе работы важна деятельность сенсорных систем, внимания, памяти, активизация мышления и эмоциональной сферы. Операторы ЭВМ отличаются эрудированностью, любознательностью, рациональностью, аналитическим складом ума.

Как пользователи оценивали этот критерий:

Вся статистика

Особенности карьерного роста

В настоящее время существует множество курсов, и освоить профессию оператора ЭВМ не составит особого труда. Карьерный рост оператора ЭВМ зависит от разряда специалиста (2-4) и опыта работы в сфере информационных процессов. Профессионала в своём деле могут повысить в должности до старшего оператора ЭВМ.

Оператор ЭВМ и кто такой оператор ЭВМ. Оператор ЭВМ находится на этапе выше продвинутого пользователя ПК. Потому что это уже профессия, которая даёт собственно квалифицированные компьютерные навыки её владельцу. Иными словами, персональный компьютер является главным орудием труда специалиста. Оператор ЭВМ – это мастер, в обязанности которого входит работа с информацией и данными. Сама вакансия, как правило, называется «оператор ЭВМ» или «оператор ПК».

Вконтакте

Оператор ЭВМ и его обязанности

Для того чтобы работать по специальности мастер ЭВМ, мало быть умелым пользователем персонального компьютера. Для работы по этой специальности необходимо иметь опыт работы с большинством ОС и БД. Кроме того, специалист должен понимать азы документооборота, бухгалтерского учёта и кадровой работы.

Используя полученные навыки, компьютерный специалист вносит данные, следит за корректностью её отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д.

Точные обязанности специалиста ПК определяются работодателем в соответствии с требованиями предприятия. Эти требования должны быть прописаны в должностной инструкции.

Основные требования к оператору ПК

К образованию специалиста значительных требований обычно нет. Для трудоустройства в подавляющее большинство компаний хватит и общего среднего или среднего специального образования, но с опытом работы в некоторых БД и программах, например:

• офисные программы (Microsoft Office);
• графические редакторы (Corel Draw, Adobe Photoshop, GIMP, Paint).

Также на некоторых предприятиях могут потребовать, знание английского языка или основ программирования, азов системного администрирования.

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Как писалось ранее, обязанности определяются нанимателем, но всё же можно определить перечень требований к работнику, характерных для большинства предприятий. Некоторые крупные предприятия с большой текучестью кадров имеют собственные курсы по подготовке специалистов. Эти курсы могут быть как платными, так и бесплатными и по окончании специалист получает определённый разряд. Как правило, на платных курсах дают более ценную информацию и соответственно выше разряд, с которым можно работать с большей заработной платой.

Рабочие обязанности специалиста ПК:

В некоторых организациях (например, СМИ) может потребоваться работа с графической информацией.

Рабочие права компьютерного специалиста непосредственно связаны с его обязанностями, так как их назначение – упростить исполнение сотрудником своих обязанностей. К главным должностным правам этого специалиста можно отнести:

• право на доступ рабочей информации, связанной с исполнением должностных обязанностей;
• право на контакты с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
• право на рабочее место, отвечающее всем требованиям техники безопасности и трудового законодательства.

Эти права также должны быть прописаны в инструкции. Инструкция упрощает трудовой процесс.

Где учат

Чтобы получить профессию оператор ПК необходимо окончить профессионально-техническое училище и получить специальность «мастер по обработке цифровой информации». А также можно пройти курсы оператора ЭВМ. Но также пройдя курсы можно повысить разряд и квалификацию. Рекомендуется регулярно посещать курсы на повышения разряда. С увеличением разряда соответственно увеличивается зарплата.

Востребованность профессии оператор ЭВМ

В наше время очень тяжело найти предприятие, на котором нет компьютеров и офисной техники. Большинство процессов на производстве автоматизированы и компьютеризированы. Квалифицированный компьютерный специалист может найти работу в любой сфере. При наличии большого опыта и хорошего образования, поиск работы не займёт много времени.

Например :

Профессия оператор ЭВМ: плюсы и минусы

Профессия мастер ПК является достаточно престижной, с ней можно устроиться в большинство предприятий. И также данная профессия может стать стартовой точкой в карьере IT-специалиста и дизайнера.

Любая профессия имеет как плюсы, так и минусы. Работа мастера ЭВМ не является исключением.

От долгой работы за компьютером человеку наносится непоправимый вред. Страдают все органы человека. От плохих мониторов садится зрение . От постоянного нахождения в неподвижном положении страдает сердечно сосудистая система, позвоночник и кости малого таза. Чтобы уменьшить пагубное влияние компьютера нужно регулярно вставать и разминаться, а также делать упражнения для глаз.

Профессия оператор ЭВМ: зарплата

Доход у компьютерных специалистов сильно разнится. Он может быть как крайне низким, так и вполне достойным. Это в большей степени зависит от стажа и умений специалистов, но, конечно, частично зависит и от организации. Эта профессия имеет разряды. Чем выше у оператора ЭВМ разряд, тем соответственно выше зарплата.

Ранее профессия оператор электронно-вычислительных машин входила в «Квалификационный справочник профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады». В этом документе приводились квалификацилнные требования к этой профессии. По состоянию на 2017 год оператор ЭВМ входит в «Квалификационный справочник профессий рабочих, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады.»

Получив профессию мастера ЭВМ, человек всегда будет востребованным на мировом рынке труда.

Должностная инструкция
оператора ЭВМ [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

Приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

Правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

Правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

Правила орфографии и пунктуации;

Правила ведения делопроизводства;

Программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т. д.)

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Культуру труда и этику делового общения;

Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

Устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Оператор ЭВМ

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]